個人情報の取り扱いについて

株式会社フォーラム・ジェイは、情報処理・提供サービス／情報保管サービス／システム開発／ASPシステムサービス等、 お客様のビジネスをトータルにサポートする総合情報処理サービス企業です。
高度情報化社会において情報管理の重要性はますます高まっており、当社では、業務上取扱うすべての個人情報を適正かつ安全に取り扱い・保護することが、社会的責務であると認識し、以下のとおり｢個人情報保護方針｣を定め、当社で業務に従事するすべての者に徹底しています。

1.個人情報の取得目的

株式会社フォーラム・ジェイ（以下、弊社）では、主に以下の目的で、お客様にご自身の個人情報の入力・記入ご提出をお願いすることがございます。

• 各種サービスへのお申込／サービス内容確認
• 各種サービスの送付先変更／変更
• お問い合わせ時の本人確認

上記以外の用途で個人情報を入力いただく場合には、その目的を明確にし、最小限の個人情報に限らせていただきます。 個人情報を弊社にご提供頂くか否かは、お客様の任意となります。ただし、必須事項をご記入いただかなかった場合には手続きは完了致しませんので、あらかじめご了承をお願い致します。

2.個人情報の利用・提供・管理

入力・記入ご提出いただいた情報は、お客様に同意いただいた場合をのぞき、取得の目的以外、予め明記した利用範囲外で利用することはありません。また、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示致しません。

• お客様の同意がある場合
• 業務委託先などに対し、当社が委託したサービス以外に個人情報を利用することがないよう、あらかじめ 契約を結んでいる場合
• 法令等にもとづき要請された場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を 得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社ではお預かりしているお客様の個人情報を、不正アクセス／改ざん／破壊／漏洩などがおこらぬよう、厳重に管理致します。

3.個人情報の間接的な取得について

株式会社フォーラム・ジェイは 情報アウトソーシング事業（情報処理・提供サービス／情報保管サービス／システム開発／ASPシステムサービス等）おいて、発注元企業から個人情報を含む情報をお預かりすることがあります。これらの情報は、発注元企業からの依頼に基づき電子化作業を実施する目的で利用し、目的外の利用はいたしません。

4.個人情報の利用目的について

弊社では、お客様の個人情報を、以下の目的の範囲内で使用します。 ただし、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、別途通知する場合はこの限りではありません。

• 業務上のご連絡および製品やサービスの提供などに伴う契約の履行のため
• 製品／サービスに関する情報の提供・提案のため
• 製品／サービスの企画および利用等の調査に関するお願い・連絡・回答のため
• 製品／サービス／その他のお問い合わせ、依頼等の対応のため
• 展示会／セミナー／トレーニング／その他イベントに関する案内・回答のため
• ASPシステムサービス／ID発行更新等の連絡・履歴管理・お問い合わせのため
• 製品や資料などを送付／代金の請求／回収／支払い等の事務処理のため
• その他一般事務の連絡・お問い合わせ・回答のため

5.個人情報の開示／訂正などに関するお問い合わせ先について

お客様は弊社に対して、いつでも弊社が有しているお客様の個人情報をお客様に開示するよう求めることができます。 また、開示の結果、当該個人情報に誤りがある場合は、お客様は弊社に対して、当該個人情報の訂正または削除を要求することができます。
以上の開示・訂正または削除を要求される場合は、下記までご連絡下さい。

6.個人情報保護管理責任者

〒175-0082　東京都板橋区高島平9-8-2
株式会社フォーラム・ジェイ　電子化事業部
TEL：03-5920-7050／FAX：03-5920-7051

2010年03月18日
株式会社フォーラム・ジェイ 代表取締役 永塚保夫